Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Swingolfclub Westenholz e. V. ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Swingolfclub Westenholz e. V.
Wiebelerstraße 24
33129 Delbrück-Westenholz

Vertreten durch den Vorstand:

Margret Hane (1. Vorsitzende)
Martin Strätert (2. Vorsitzender)
Oliver Duhme (3. Vorsitzender)

E-Mail:
r.hane (at) gmx.de

3. Hosting

Diese Website wird bei GigaWebHost gehostet.

Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse (gekürzt bzw. technisch erforderlich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Name der aufgerufenen Datei
übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website zu gewährleisten.

Cookies, die nicht zwingend erforderlich sind, werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir das Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent.

Die Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage)

7. Fotos und Vereinsveranstaltungen

Auf Veranstaltungen des Swingolfclub Westenholz e. V. können Fotos und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können zur Berichterstattung über das Vereinsleben auf dieser Website sowie auf den Social-Media-Kanälen des Vereins veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation des Vereinslebens.

Personen, die berechtigte Einwände gegen eine Veröffentlichung haben, können sich jederzeit an den Vorstand wenden.

8. Einsatz von WordPress

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System (CMS) WordPress.

WordPress verarbeitet technisch notwendige Daten, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Hierzu können unter anderem Cookies sowie Server-Logdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Caching (W3 Total Cache)

Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit und der Stabilität unserer Website verwenden wir das Plugin W3 Total Cache.

Dabei können technisch notwendige Daten zwischengespeichert werden, um Inhalte schneller auszuliefern und die Serverlast zu reduzieren.

Hierdurch werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(Berechtigtes Interesse an einer schnellen und sicheren Bereitstellung der Website.)

10. Digitale Dokumente (DearFlip)

Auf einzelnen Seiten können Dokumente mit dem Plugin DearFlip dargestellt werden.

Beim Aufruf solcher Dokumente werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse und Browserinformationen) verarbeitet, damit die Inhalte im Browser angezeigt werden können.

Es erfolgt keine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Videoeinbindungen

Auf unserer Website können Videos eingebunden werden.

Beim Aufruf einer Seite mit einem Video können – abhängig von der Art der Einbindung – personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

Für Inhalte und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter übernehmen wir keine Verantwortung.

Bitte informieren Sie sich dort über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website zu berücksichtigen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

17. Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen

Der Swingolfclub Westenholz e. V. dokumentiert das Vereinsleben durch Foto- und Videoaufnahmen bei Turnieren, Vereinsfesten, Ehrungen, Trainingsveranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten.

Diese Aufnahmen können auf der Vereinswebsite sowie auf den offiziellen Social-Media-Kanälen des Vereins veröffentlicht werden, um über das Vereinsleben zu informieren und den Sport zu fördern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation des Vereinslebens.

Sollten berechtigte Gründe gegen die Veröffentlichung eines Fotos sprechen, können sich betroffene Personen jederzeit an den Vorstand wenden. Der Verein prüft den Einzelfall und entfernt die Aufnahme gegebenenfalls.

18. Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir auf unserer Website das Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie auswählen, welche Cookies und Dienste Sie zulassen möchten.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

19. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

20. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen.

Erst durch das Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Für die dortige Datenverarbeitung gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

21.Wetterinformationen und Regenradar

Auf unserer Website stellen wir aktuelle Wetterinformationen und ein Regenradar für den Standort unseres SwinGolfplatzes bereit.

Wetterdaten von Open-Meteo

Für die Darstellung der aktuellen Wetterlage und Wettervorhersage verwenden wir Daten des Dienstes Open-Meteo.

Beim Abruf der Wetterdaten können technisch erforderliche Informationen, insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die aufgerufene Internetadresse sowie Browser- und Geräteinformationen, an den Anbieter übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt, um die angeforderten Wetterdaten bereitzustellen.

Soweit der Abruf der Wetterdaten unmittelbar durch den Browser des Besuchers erfolgt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt der Abruf ausschließlich über unseren Webserver, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung aktueller Wetterinformationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Open-Meteo sind in den Datenschutz- und Nutzungsinformationen des Anbieters zu finden.

Interaktives Regenradar

Auf unserer Wetterseite bieten wir ein interaktives Regenradar für die Umgebung unseres SwinGolfplatzes an. Hierfür verwenden wir Wetterdaten von RainViewer, Kartenmaterial von OpenStreetMap und die Kartensoftware Leaflet.

Das Regenradar wird nicht automatisch geladen. Zunächst wird lediglich ein Hinweis mit der Schaltfläche „Regenradar laden“ angezeigt. Erst wenn der Besucher diese Schaltfläche betätigt, werden die externen Inhalte abgerufen.

RainViewer

Die Niederschlags- und Radardaten werden über den Dienst RainViewer bereitgestellt. Anbieter des Dienstes ist Meteolab Inc.

Beim Laden des Regenradars wird eine Verbindung zu den Servern von RainViewer hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. RainViewer weist darauf hin, dass Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

OpenStreetMap

Als Hintergrundkarte verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap. Anbieter der hierfür verwendeten Kartenserver ist die OpenStreetMap Foundation.

Beim Laden der Kartenkacheln wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit sowie die angeforderten Kartenausschnitte verarbeitet werden.

Die erforderliche Quellenangabe für das verwendete Kartenmaterial wird innerhalb der Karte angezeigt.

Leaflet und UNPKG

Zur technischen Darstellung der interaktiven Karte verwenden wir die freie Kartensoftware Leaflet. Die hierfür erforderlichen JavaScript- und CSS-Dateien werden über den Content-Delivery-Dienst UNPKG geladen. UNPKG nutzt für die Bereitstellung ein weltweites Servernetzwerk von Cloudflare.

Beim Laden der Dateien kann eine Verbindung zu Servern von UNPKG beziehungsweise Cloudflare hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage

Das Regenradar und die dazugehörigen externen Inhalte werden ausschließlich nach einer bewussten Aktivierung durch den Besucher geladen.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Durch ein erneutes Laden oder Schließen der Seite wird das Regenradar deaktiviert und muss bei einem späteren Besuch erneut aktiviert werden.

22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Stand: Juli 2026

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen anzupassen.